S'inscrire et Prendre des rendez-vous - Institutions françaises

Cet événement s'adresse  aux établissements d'enseignement supérieur et organismes de recherche français.

L'inscription des participants se déroule exclusivement en ligne

Les inscriptions sont ouvertes du 15 mai au 23 juin 2017.

Etape 1 : Inscription administrative d’une institution et des participants la représentant 

L'inscription administrative permet au représentant d'un établissement de signifier sa volonté de participer à l'événement des Rencontres de la recherche et de l'innovation 2017. Chaque participant doit s'inscrire individuellement.
A l'issue de cette étape, un engagement de participation, nominatif, est envoyé au participant qui a procédé à l’inscription. Il suffit de le renvoyer complété et signé par mail à This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. pour finaliser cette étape.

Sur le formulaire d’inscription, il est nécessaire de renseigner une adresse mail nominative et de créer un mot de passe. Ces deux éléments constituent les codes d'accès nécessaires pour l’étape 2 : la prise de rendez-vous avec les pays invités et l’inscription aux ateliers/conférences.

Tarifs : 

Institution membre du Forum Campus France : 350 € par participant

Institution non adhérente au Forum Campus France : 600 € par participant

Prestations incluses dans ce tarif pour chaque participant:

  • Prise de rendez-vous avec les représentants des pays invités (Ambassades de France et Espaces Campus France)
  • Inscription aux conférences et ateliers 
  • Restauration (pauses-café et déjeuners)

 Liste des institutions membres du Forum Campus France

 Cliquez ici pour vous inscrire en tant que représentant d'une institution :

 

Etape 2 : Prise de rendez-vous et inscription aux conférences et ateliers

La prise de rendez-vous est ouverte du 09 juin au 30 juin 2017.

L'email « participant », ainsi que le mot de passe créé à l'étape d'inscription donnent accès à l'interface de prise de rendez-vous et d'inscription aux conférences.

Les participants des institutions françaises ont la possibilité de prendre des rendez-vous avec les postes diplomatiques et Espaces Campus France, sur des plannings de rendez-vous distincts. 

Pour prendre un rendez-vous avec un pays, il suffit de cliquer sur le bandeau « rendez-vous », d'ouvrir le menu déroulant, de choisir un pays et de cliquer sur un créneau horaire disponible. Pour annuler un rendez-vous, il suffit de revenir à son planning, de cliquer sur le rendez-vous existant et de confirmer l'annulation du rendez-vous.

Remarques : 

Les demandes de Rendez-vous avec une Ambassade / Espace Campus France ne nécessitent pas de confirmation de leur part. 

Les représentants des pays sont également autorisés à prendre des rendez-vous. Ces rendez-vous sont soumis à confirmation de la part des représentants de l'institution. Les représentants seront donc amenés à confirmer/infirmer les rendez-vous initiés par les pays en fonction de leurs disponibilités et de leurs orientations. Si le créneau ne convient pas, les participants peuvent en proposer un autre. 

Le participant peut également bloquer des créneaux horaires s'il n'est pas disponible.

Les places dans les ateliers et conférences sont limitées.

 

 

et événement s'adresse uniquement aux établissements d'enseignement supérieur français adhérents au Forum Campus France.

 

 

L'inscription d’un participant se déroule exclusivement en ligne.

 

Etape 1 : Inscription administrative d’un établissement d’enseignement supérieur français et des participants le représentant (maximum 2)

 

L'inscription administrative permet à un établissement de signifier sa volonté de participer à l'événement des Rencontres Campus France 2016. A l'issue de cette étape, un engagement de participation, nominatif, est envoyé au participant  qui a procédé à l’inscription. Il suffit de le renvoyer complété et signé par mail à This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. pour finaliser cette étape.

 

Remarque : Pour un seul établissement, un maximum de deux représentants peut s’inscrire.  L’inscription se fait simultanément pour les deux représentants et elle générera un planning par participant.

Sur le formulaire d’inscription, il est nécessaire de renseigner une adresse mail nominative et de créer un mot de passe. Ils constituent les login nécessaires pour l’étape 2 : la prise de rendez-vous avec les pays invités, les établissements d'enseignement supérieur africains et l’inscription aux ateliers/conférences.

 

Le coût de participation par établissement est de 950 €

 

Prestations incluses dans ce tarif:

Inscription pour 2 participants maximum par établissement

Prise de rendez-vous avec les pays invités (postes diplomatiques et Espaces Campus France)

Prise de rendez-vous avec les universitaires africains présents

Inscription aux conférences et ateliers 

Edition d’une fiche établissement au sein de la publication des Rencontres Campus France 2016 (dans la limite du respect de la date limite)

Restauration pour 2 participants

 

Les inscriptions sont ouvertes à partir du 15 septembre au 15 octobre 2016.

 

Etape 2 : Prises de rendez-vous et inscription aux conférences et ateliers

 

L'email « participant », ainsi que le mot de passe créé à l'étape d'inscription donnent accès à l'interface de prise de rendez-vous et d'inscription aux conférences.

Les participants des établissements français ont la possibilité de prendre des RDV avec les postes diplomatiques et Espaces Campus France mais également avec les universités africaines présentes, sur des plannings de rendez-vous distincts.

Pour prendre un rendez-vous avec un pays, il suffit de cliquer sur le bandeau « rendez-vous », d'ouvrir le menu déroulant, de choisir un pays et de cliquer sur un créneau horaire disponible. Pour annuler un rendez-vous, il suffit de revenir au planning du pays, de cliquer sur le rendez-vous existant et de confirmer l'annulation du rendez-vous.

Remarques :

- Les demandes de RDV avec un SCAC / Espace Campus France, ne nécessitent pas de confirmation de leur part. Les demandes de RDV à un établissement africain seront validées uniquement après confirmation de celui-ci.

- Les Pays sont également autorisés à prendre des rendez-vous. Ces rendez-vous sont soumis à confirmation de la part des représentants de l'établissement. Les représentants seront donc amenés à confirmer/infirmer les rendez-vous initiés par les pays en fonction de leurs disponibilités et de leurs orientations. Si le créneau ne convient pas, les participants peuvent en proposer un autre.

- Le participant peut également bloquer des créneaux horaires s'il n'est pas disponible.

- Les places dans les ateliers et conférences sont limitées.

 

La prise de rendez-vous est ouverte à partir du 11 octobre 2016.

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